Tutor 1
Pirela Morillo, Johann Enrique
Resumen
El diagnóstico de gestión de información documental constituye un proceso clave que debe llevarse a cabo en las entidades para dar cumplimiento a los procesos organizacionales y en sí, a los de la gestión documental, inmersos en estos. En tal sentido, presentaremos una propuesta para la implementación de diagnósticos de gestión de la información documental en PYMES basados en la norma ISO 26122. En tal sentido, el proceso de investigación planteado desde el análisis metodológico y sistemático, referencia a autores de la talla de Cruz Mundet (España), Sierra Escobar (Colombia), entre otros. Además de entidades y organizaciones (Archivo General de la Nación de Colombia, ISO) y de normativas del ordenamiento jurídico colombiano, desde la metodología de una investigación documental descriptiva desde el enfoque cualitativo, desarrollaremos los pasos o flujo de actividades para se tenga un referente con el cual se puedan elaborar y aplicar diagnósticos de gestión documental. Con la utilización de herramientas e instrumentos como la matriz de análisis y desde el comparativo de la información recolectada, se establecerán las pautas a tener en cuenta en la construcción de elementos claves desde las necesidades de las organizaciones en materia de información de gestión documental. Lo que tendrá especial impacto para el manejo de la información y de sus activos documentales.
Resumen en lengua extranjera 1
The diagnosis of document information management is a key process that must be carried out in the entities to comply with the organizational processes and, those of document management, immersed in these. In this sense, we will present a proposal for the implementation of document information management diagnostics in SMEs based on ISO 26122. In this sense, the research process proposed from the methodological and systematic analysis, reference to authors of the stature of Cruz Mundet (Spain), Sierra Escobar (Colombia), among others. In addition to entities and organizations (General Archive of the Nation of Colombia, ISO) and regulations of the Colombian legal system, from the methodology of a descriptive documentary research from the qualitative approach, we will develop the steps or flow of activities to have a reference with which document management diagnoses can be developed and applied. With the use of tools and instruments such as the analysis matrix and from the comparative of the information collected, the guidelines to be considered in the construction of key elements from the needs of organizations in terms of document management information will be established. This will have a special impact on the management of information and its documentary assets.
Palabras clave
Gestión de la Información, Acceso a la Información, Gestión documental, Áreas de mejora, Normas técnicas, Administración de archivos
Tipo de documento
Tesis de maestría
Licencia Creative Commons
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.
Fecha de elaboración
2024
Programa académico
Maestría en Gestión de la Información Documental
Facultad
Escuela de Humanidades y Estudios Sociales
Citación recomendada
Acosta González, Y., & Cruz, D. (2024). Metodología para la implementación de diagnósticos de gestión de la información documental en pymes basada en la Norma ISO 26122:2014. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/maest_gestion_informacion_documental/58
Publisher
Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Maestría en Gestión de la Información Documental