Tutor 1
Pirela Morillo, Johann Enrique
Resumen
La gestión documental electrónica se ha convertido en un aspecto esencial en la era digital, transformando la forma en que las organizaciones administran y preservan su información. Esta monografía se centra en explorar los lineamientos clave para una gestión documental electrónica efectiva. Comienza por analizar la importancia de la transición de documentos en papel a formatos electrónicos, destacando la necesidad de cumplir con regulaciones legales y normativas específicas. El trabajo revisa las leyes y regulaciones pertinentes en el contexto de la gestión documental electrónica, con un enfoque particular en la situación colombiana. Se abordan temas como la firma electrónica, la digitalización de documentos y las normas de preservación. También se subraya la necesidad de cumplir con las regulaciones de protección de datos personales y de adaptarse a las normativas sectoriales que puedan aplicar a áreas específicas. Además, se revisan las experiencias de otros países en sus prácticas sobre la implementación de la gestión documental electrónica, incluyendo qué tipos de herramientas y tecnologías pueden ser las más adecuadas, la organización de documentos electrónicos, la seguridad y la gestión de riesgos. Se enfatiza la importancia de la planificación, la formación del personal y la sensibilización sobre la gestión documental electrónica como parte fundamental de cualquier estrategia exitosa.
Resumen en lengua extranjera 1
Electronic document management has become an essential aspect in the digital age, transforming the way organizations handle and preserve their information. This monograph focuses on exploring the key guidelines for effective electronic document management. It begins by examining the importance of transitioning from paper documents to electronic formats, emphasizing the need to comply with specific legal and regulatory requirements. The paper reviews the relevant laws and regulations within the context of electronic document management, with a particular focus on the Colombian situation. Topics such as electronic signatures, document digitization, and preservation standards are addressed. The need to comply with personal data protection regulations and adapt to sector-specific regulations applicable to specific areas is emphasized. Additionally, insights into entities' experiences with their practices for implementing electronic document management will be provided, including discussions on suitable tools and technologies, organization of electronic documents, security, and risk management. The importance of planning, staff training, and raising awareness about electronic document management as a fundamental part of any successful strategy is underscored.
Palabras clave
Gestión documental electrónica, Digitalización de documentos, Preservación documental, Protección de datos, Gestión de riesgo, Administración de archivos
Tipo de documento
Tesis de maestría
Licencia Creative Commons
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Fecha de elaboración
2024
Programa académico
Maestría en Gestión de la Información Documental
Facultad
Escuela de Humanidades y Estudios Sociales
Citación recomendada
Miranda Penagos, S. E. (2024). Lineamientos para la gestión documental electrónica del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República – FBSCGR. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/maest_gestion_informacion_documental/68
Publisher
Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Maestría en Gestión de la Información Documental