Resumen

Dentro de Cencosud, se realiza un seguimiento a los gastos de la empresa por parte del áreaControl Gestión, donde este se lleva a cabo por los jefes en la primera semana del mes cuando serealiza el cierre del mes anterior en la cuenta de resultados, por ende se han encontrado falenciasen diferentes días por gastos inesperados no detectados a tiempo, por lo cual se requiere unasolución para la automatización y el detalle de cada uno de estos por cuenta (número donde caenlos gastos), área y centro de costos (identificación de cada área o subárea) al que afecte. Pormedio de un archivo diseñado en Excel, con soporte de la herramienta SAP y Hyperion (sistemainterno de la empresa), se llevará a cabo un proceso donde se podrá conocer la descripción delgasto actualizando este diariamente, donde se podrá seleccionar el tipo de gasto a conocer yconsigo por medio de gráficos y mini-gráficos se tendrá la tendencia de cada mes y del año entotal junto con el acumulado. Conforme a esto, el archivo también brinda un medio de alertasllamado semáforo, el cual por medio de colores permite identificar cuando el gasto sale de surango común o se encuentra en un ahorro favorable para la empresa. Finalmente este informemuestra no solamente la realización y el desarrollo del archivo, sino también un análisis degastos para la empresa, el cual se entregó al área solicitante del requerimiento

Resumen alternativo

Within Cencosud, an analysis of the expenses of the company is carried out by the ControlManagement area, where an outperform is carried out by the managers in the first week of themonth when the previous month's closing is made in the account of results, failures on differentdays due to unexpected events not detected over time, so a solution is required for theautomation and the detail of each of these by account, area and cost center (identification of eacharea or sub-area) that affects. By means of a file designed in Excel, with a support of the SAP tool and Hyperion (internal system of the company), it appears in a place where you can knowthe description of the expense by updating this day, where you can select the type of expenseTotal in the middle of the graphics and mini-charts is the trend of each month and the year intotal along with the accumulated. According to this, the file also provides a means of alerts calledsemaphore, how the colors allow to identify the expense in their common range or is in afavorable saving for the company. Finally, this report will not only be the realization anddevelopment of the file, but also the analysis of the expenses for the company, which will beincluded in the applicant's area

Palabras clave

Gastos, Presupuesto, Variación, Desfase, Ahorro, Hyperium, Retrieve, Cuentas de gastos, Planificación empresarial, Análisis de costos, Control de costos, Expense accounts, Business planning, Cost effectiveness, Cost control

Tipo de documento

Trabajo de Grado

Licencia Creative Commons

Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.

Fecha de publicación

1-1-2018

Programa académico

Economía

Facultad

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

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