Análisis de la gestión documental en la contratación electrónica en 5 entidades públicas del orden nacional

Abstract

La investigación se originó como trabajo inscrito en el macroproyecto llamado archivos y democracia (información, conocimiento y sociedad) para indagar acerca del impacto que conlleva la implementación de las TIC en la gestión documental en entidades públicas de orden nacional. Recopila los resultados de la investigación realizada con el fin de analizar los efectos de la contratación electrónica en la Gestión Documental de cinco (5) entidades públicas de orden nacional en Colombia, con los mejores niveles de desarrollo del programa de gobierno en línea. La contratación electrónica como parte de la implementación de la estrategia de gobierno en línea en Colombia, ha sido regulada por una gran cantidad de normatividad desde hace aproximadamente 14 años y como parte de esa implementación la gestión documental se ha visto afectada de tal manera que se evidencian debilidades en la gestión de documentos, especialmente aquellos producidos en los nuevos soportes en razón a la implementación de las tecnologías de la información y la comunicación. Por lo que requiere que las entidades públicas, estén más preparadas en conocimientos relacionados con gestión de documentos electrónicos a todo nivel de la organización, lo anterior debe ser un requisito antes de emprender cualquier proyecto de Gestión Documental, especialmente el de adquisición de sistema de gestión de documentos.