Modelo de gobierno de la información enfocado en gestión documental para el Ministerio del Interior de Colombia
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Resumen
Esta investigación hace parte del proyecto investigativo titulado: Modelo de Gobierno de la Información, enfocado en la gestión documental para el Ministerio del Interior de Colombia. Este trabajo es de tipo cualitativo con enfoque descriptivo y documental, elaborado por el estudiante de la maestría de gestión de información documental, con el propósito de hacer una revisión bibliográfica de las investigaciones y aportes teóricos de trabajos de pregrado, maestría y doctorado en el tema Gobierno de la Información, enfocado en el Ministerio del Interior, con el fin de resolver la pregunta de investigación: ¿Qué estructura debe tener un modelo de gobierno de la información para la optimización de la gestión de documentos en el Ministerio del Interior de Colombia?. Para ello, se desarrollaron los siguientes 3 objetivos: 1) Análisis de la normatividad nacional e internacional a partir de la elaboración de una matriz ; 2) identificación de la situación actual en el Ministerio del Interior de Colombia a través de una entrevista semiestructurada que permitió identificar las debilidades de la administración en el manejo de información física, electrónica y los sistemas de información; y 3) Elaboración de la propuesta de un modelo de gobierno de la información enfocado en gestión documental para el Ministerio del Interior de Colombia, que garantice la calidad, seguridad, disponibilidad y uso eficiente de los datos y registros de la Entidad, fundamental para la toma de decisiones informadas y basadas en datos promoviendo la transparencia, acceso e interoperabilidad de la información tanto interna como externa.
Abstract
This research is part of the project titled Information Governance Model, focused on document management for the Ministry of the Interior of Colombia. The study employs a qualitative methodology with a descriptive and documentary approach, and was conducted by a graduate student in the Master’s program in Documentary Information Management, and the primary objective is to perform a comprehensive literature review of research and theoretical contributions from undergraduate, master's, and doctoral studies on Information Governance, The study seeks to address the research question: What structure should an information governance model have to optimize document management in the Ministry of the Interior of Colombia? To achieve this goal, the research develops the following three objectives: 1) Analysis of national and international regulations through the creation of a structured matrix; 2) Assess the current state of information management in the Ministry of the Interior of Colombia through a semi-structured interview, identifying key weaknesses in the administration of physical and electronic information, as well as in information systems. 3) Propose an information governance model specifically designed for document management in the Ministry of the Interior of Colombia, ensuring the quality, security, availability, and efficient use of institutional data and records. This model aims to support data-driven decision-making while fostering transparency, accessibility, and interoperability of both internal and external information.
Palabras clave
Gestión de la información, Gobierno de la información, Gestión documental, Transformación digital, Modelo de gobierno de la información
Keywords
Information management, Information governance, Document management, Digital transformation, Information governance model