Pertinencia de la transformación digital como componente transversal en el programa Tecnólogo en Gestión Documental del SENA

Abstract

La transformación digital está cambiando la formación en Gestión Documental, exigiendo una actualización de los programas educativos. En este sentido, el SENA podría elevar la calidad de su formación en Gestión Documental a través de la integración de la transformación digital, iniciativa que implica la actualización de los contenidos curriculares, la capacitación tanto de instructores como de los aprendices, el fortalecimiento de la colaboración con el sector productivo y la mejora de la infraestructura tecnológica. El objetivo de esta investigación fue analizar la pertinencia de la transformación digital como componente transversal en el programa Tecnólogo en Gestión Documental del SENA y desde esta visión, se empleó una metodología mixta (cualitativa y cuantitativa) que se basa en el método de investigación documental considerada como un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, que privilegia la investigación, por la necesidad de analizar y profundizar en la visión que se construye a partir de las orientaciones curriculares establecidas por el Ministerio de Educación Nacional y los criterios académicos del SENA. También se consideraron las tendencias proyectadas para ambos campos de conocimiento y el estudio sistemático de la formación para el trabajo. Se realizó un diagnóstico de capacidades digitales en el SENA, a partir del cual se determinaron los elementos conceptuales y prácticos para la transformación digital del Programa. Como escenario emergente en los entornos laborales, se identificaron los referentes curriculares y formativos del programa Tecnólogo en Gestión Documental del SENA frente a la transformación digital. Finalmente, en los resultados se plantearon ajustes al programa Tecnólogo en Gestión Documental del SENA, contribuyendo así con el programa de orientación a lo largo del ciclo de vida, el diseño e implementación del programa de valoración de habilidades y conocimientos, y el programa de gestión de empleabilidad contemplados por el Plan de Transformación Digital del SENA.

Digital transformation is changing Document Management training, requiring an update of educational programs. In this sense, SENA could improve the quality of its Document Management training through the integration of digital transformation, an initiative that involves updating curricular content, training both instructors and trainees, strengthening collaboration with the productive sector, and improving technological infrastructure. The objective of this research was to analyze the relevance of digital transformation as a cross-cutting component in SENA's Document Management Technologist program. From this perspective, it utilizes the documentary research method, considered a process based on the search, recovery, analysis, critique, and interpretation of secondary data. This method prioritizes research due to the need to analyze and deepen the vision built from the curricular guidelines established by the Ministry of National Education and SENA's academic criteria. Projected trends for both fields of knowledge and the systematic study of job training are also considered. A digital capabilities assessment is conducted at SENA, determining the conceptual and practical elements for the program's digital transformation. As an emerging scenario in the workplace, the curricular and training benchmarks of SENA's Document Management Technologist program are identified in response to digital transformation. Finally, the results suggest adjustments to SENA's Document Management Technologist program, thus contributing to the lifecycle guidance program, the design and implementation of the skills and knowledge assessment program, and the employability management program contemplated by SENA's Digital Transformation Plan.