Guía para la preservación de documentación digitales en Colombia
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Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Departamento de Estudios de Información. Esp. en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos
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Descripción
Diariamente en Colombia una gran cantidad de documentos digitales (en sus diferentes formatos) son creados, distribuidos, consultados, y algunos de estos conservados para ser preservados.
Muchos de estos documentos podrían constituirse en parte del patrimonio digital del país, debido a la variedad y riqueza de información que se produce, tales como: investigaciones, tratados, estudios, informes, entre otros, que podrían correr peligro de pérdida o indisponibilidad para la consulta de los mismos por no tratarse éstos con las técnicas y procedimientos adecuados para asegurar su perdurabilidad en el tiempo, sin interesar el medio o soporte en el que se conserve.
La ausencia de políticas, normas y regulaciones nacionales sobre la preservación de documentos digitales, dificulta en gran medida esta labor, pues las instituciones no valoran el tipo de información que poseen y no se proyectan a largo plazo. Es decir, no se tiene conciencia de la importancia de preservar la información digital para la posteridad, mientras que en otros países se han dado lineamientos para regular esta labor.
Tal es el interés de esta guía: proponer técnicas para lograr este cometido, orientar el proceder de las instituciones colombianas para realizar esta tarea, que, además, se constituye en un desafío para el Gobierno, las instituciones y para aquellos interesados preocupados por el tema objeto de estudio.
La combinación de las diferentes estrategias que se contemplan dentro de un plan de preservación estructurado e integral, pueden asegurar la eficiencia, eficacia y efectividad de la conservación de los documentos digitales que pueden constituir el patrimonio digital en Colombia.
Palabras clave
Conservación documental, Documentos digitales, Administración de archivos, Sistemas de información, Preservación digital