Diseño de un modelo para el avalúo de registros de pozo del centro de información técnica de Ecopetrol
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Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Departamento de Estudios de Información. Esp. en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos
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Descripción
La principal dificultad presentada para el desarrollo de este proyecto fue la falta de bibliografía y conceptos referentes al tema de investigación, razón por lo cual, los autores se vieron avocados a acudir a referencias bibliográficas similares que sirvieron de apoyo y guía con el fin de desarrollar un marco conceptual acorde a la necesidad de la investigación. En especial se acudió a teoría y conceptualización referente a la administración y gestión del conocimiento.
Lo anterior, asociado a que los activos de información son, por lo general, registrados como erogaciones no recuperables figurando en la contabilidad como gastos y no como activos, generando en los altos directivos del ente una perspectiva equivocada del verdadero valor de la información.
A partir de ello se planteó el instrumento de investigación (un cuestionario estructurado) aplicado a un grupo interdisciplinario que intervienen en los procesos de producción y uso de la información objeto de estudio, así como los encargados de la Gestión Documental, lo que permitió conocer los aspectos generales de los registros de pozo e identificar las variables que impactan el valor de la información contenida en este tipo documental.
Junto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante el instrumento, se puede inferir que la información contenida en los registros de pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que, mediante el modelo propuesto se identifican las variables, convirtiéndolo en un elemento concluyente que permite establecer la forma en que se calculan y cuantifican los indicadores, siendo esto la base para realizar un avalúo razonable asociado al ciclo de vida, pretendido en esta investigación. Adicionalmente facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la manera como se miden las variables que se han seleccionado en el esquema conceptual, función básica para precisar al máximo, el significado que se le otorga a cada una de ellas en el proceso de valoración de este tipo documental.
Palabras clave
Análisis de sistemas, Archivos, Administración de archivos, Empresa Colombiana de Petróleos. Ecopetrol