La gestión electrónica de documentos y su aplicación en el entorno actual: caso de estudio en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC

Abstract

La Gestión electrónica de documentos se refiere a la utilización de las herramientas informáticas y el aprovechamiento de los medios tecnológicos para facilitar la organización de la documentación y sobre todo su acceso y difusión, la gestión electrónica de documentos no solo comprende el soporte de los documentos si no su gestión a través de medios electrónicos. En la actualidad en el caso específico del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) no cuenta con un sistema de información que permite un flujo adecuado de los documentos desde el momento de su recepción y el trámite correspondiente, es de gran importancia tener en cuenta la influencia que estos sistemas de información tienen en las entidades que se aplican no solo en el entorno documental, sino en la aplicación en cada uno de sus procesos y el desarrollo y eficacia que proporciona una organización. De tal manera que teniendo en cuenta las facilidades, oportunidades e innovación en los procesos que permiten la integración de nuevas tecnologías en el entorno documental, es necesario poder contar con referencias actuales que utilizarán observar de manera directa las ventajas que ofrece la implementación de nuevas tecnologías y la manera en que las organizaciones pueden beneficiarse de estos nuevos modelos, en este orden de ideas la pregunta de investigación se enfocara hacia decisiones son los requisitos o requisitos necesarios para una implementación exitosa de un sistema de gestión electrónica de documentos