Propuesta de desarrollo de un PGD para la gestión del correo electrónica de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud
Cargando...
Archivos
Fecha
Director de trabajo de grado
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Departamento de Estudios de Información. Esp. en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos
Altmetric
Código QR
Descripción
Para la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud es de gran importancia, la gestión y custodia de los correos electrónicos, vistos como fuente de información vital; teniendo en cuenta que a través de una herramienta tecnológica como lo es el e-mail se generan e ingresan documentos, los cuales deben tener un tratamiento archivístico como lo son conservar, organizar y gestionar los mensaje, para poder acceder fácilmente a ellos, recuperarlos, conservarlos, valorarlos todo el tiempo que sean necesarios. En esto se incluye la retención, organización y gestión de los expedientes de correo electrónico de los funcionarios activos y aquellos que se hayan ido de la universidad.
Presentada la situación actual, es necesario realizar un documento guía que ayude a definir mecanismos y estrategias que permitan la integración de herramientas para administrar el correo electrónico en cada una de las fases del ciclo vital y proporcionar parámetros y lineamientos para la administración del mismo en cada una de sus etapas.
Palabras clave
Análisis de sistemas, Administración de archivos, Servicios de correo electrónico, Conservación de documentos, Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud, CO