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Tutor 1

González, Sara

Tutor 2

Pulido Daza, Nelson Javier

Resumen

Se presenta el siguiente trabajo de investigación sobre los Elementos deDiferenciación entre el Documento Electrónico y Físico para el establecimiento deun Sistema de Gestión del Documento Electrónico y de Archivo (SGDEA). A raízde la problemática de algunas entidades en Colombia, al no hacer ningunadistinción en el flujo documental para el tratamiento de ambos documentos,provocando una serie de inconvenientes como pérdida de información valiosa,duplicación de datos, gasto de recursos tecnológicos, humanos y principalmentefinanciero. Sin olvidar, el incumplimiento de normas y leyes.Por ello, esta investigación desarrolla un marco teórico-legal y una serie decategorías teóricas que permiten definir con claridad y sencillez los elementoscaracterísticos del documento físico y electrónico como autenticación, integridad,fiabilidad, evidencia, equivalencia funcional, disposición, custodia, firmaelectrónica, metadatos, obsolescencia y firma digital o electrónica.Luego se presenta un análisis comparativo que refleja algunas semejanzas ydiferencias. Lo anterior, sirve de base para una serie de recomendacionesdirigidas a profesionales en archivística, informática, derecho, administración deempresas, recursos humanos, planificación y todos aquellos funcionariosvinculados con la gestión documental. De manera, que pueden tomar decisionesen el diseño e implementación de (SGDEA) que permita tener accesibilidad,preservación, tiempos de retención y valoración de la información

Palabras clave

Documento, Gestión documental, Sistema de gestión del documento electrónico y de archivo, Archivística, Conservación, Preservación, Firma digital, Metadatos, Sistemas de almacenamiento y recuperación de información, Acceso a la información, Administración de recursos de información, Information storage and retrieval systems, Access to information, Information resources management

Tipo de documento

Tesis de maestría

Licencia Creative Commons

Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.

Fecha de elaboración

1-1-2013

Programa académico

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

Facultad

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

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