Tutor 1

Jaramillo Orozco, Freddy

Resumen

La realización de la presente investigación es el resultado del diagnóstico archivístico de la Subserie Documental: Actas de Grado, consignadas en el fondo documental de Libros y Registros Reglamentarios de los planteles educativos de carácter privado cerrados antes del año 2008, analizando su importancia para la ciudadano-usuario, el cual necesita demostrar su trayectoria académica mediante dicha documentación, a su vez, el presente escrito declara el valor histórico de dichos documentos como patrimonio documental del distrito capital. La investigación académica realizo dicho diagnostico documental utilizando como sus principales herramientas la observación directa y teniendo en cuenta la metodología: DIRKS. Designing and Implementing Recordkeeping System. (Diseño e implementación de Sistemas de Gestión de Registros). Se realizó una entrevista con el personal a cargo de dicha documentación, con el fin de analizar la situación de sus procesos, encontrando evidencias de la gestión documental llevada hasta la actualidad de dicha Subserie. El análisis de la organización de información demostró la importancia de dicha tipología documental para la ciudadanía, al igual que, plantea una serie de recomendaciones para el mejoramiento de la Gestión Documental de dicha documentación

Resumen en lengua extranjera 2

The accomplishment of this investigation is the outcome of the registry diagnosis of the Documentary Subseries: Degree certificate, consigned in the documentary fund of Books and Registers of the private educational establishments closed before the year 2008, analyzing their importance for the citizen -user, who needs to demonstrate his academic career through such documentation, in turn, this writing declares the historical value of these documents as documentary heritage of the capital district. The academic research carried out this documentary diagnosis using as its main tools the direct observation and taking into account the methodology: DIRKS. Designing and Implementing Recordkeeping System. An interview was conducted with the personnel in charge of that documentation, with the purpose of analyzing the situation of their processes, finding evidence of the documentary management carried to the presence of this Subseries. The analysis of the organization of information demonstrated the importance of such a documentary typology for the population, as well as, it raises a series of recommendations for the improvement of the Documentary Management of that documentation

Palabras clave

Gestión documental, Administración de archivos, Archivos – Organización, Archivos – Diagnóstico, Colegios, Document management, File management, Archives - Organization, Archives - Diagnosis, Schools, Actas de grado, Patrimonio documental, Archivística, Documentación, Degree certificates, Documentary patrimony, Archivistical, Documentation

Tipo de documento

Tesis de maestría

Fecha de elaboración

1-1-2017

Programa académico

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

Facultad

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

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