Tutor 1

Abdala Bárcenas, Adalgiza

Resumen

El presente trabajo de grado es el resultado de una investigación sobre la preservación digital a largo plazo, en la cual se tomó como estudio de caso la Presidencia de la República de Colombia (Agencia para la Reincorporación y la Normalización- ARN) para efectuar una serie de sugerencias y recomendaciones para la preservación de documentos electrónicos, su transferencia y acceso. El análisis de toda la producción documenta electrónico de la ARN permitió identificar que es necesario madurar y/o documentar el proceso de Gestión Documental en cuanto a la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos que permitan normalizar la creación, clasificación y organización de documentos electrónicos de archivo. Así mismo la investigación permitió formular la política y estrategias para la preservación digital a largo plazo de los documentos electrónicos para garantizar su autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad durante los tiempos de retención y de acuerdo con los niveles de acceso tanto para usuarios internos como ciudadanos

Resumen en lengua extranjera 1

The present degree work is the result of a long-term digital preservation research, in which the Presidency of the Republic of Colombia (Agency for Reincorporation and Standardization-ARN) was taken as a case study to carry out a series of suggestions and recommendations for the preservation of electronic documents, their transfer and access. The analysis of all the electronic documentation production of the ARN allowed to identify that it is necessary to mature and / or document the Document Management processes in relation to the elaboration and update of archival instruments that allow to normalize the creation, classification and organization of electronic documents of archive. Likewise, the research allowed formulating the policy and strategies for the long-term digital preservation of electronic documents to guarantee their authenticity, integrity, reliability and availability during retention times and according to levels of access for both internal users and citizens

Palabras clave

Gestión documental, Documento electrónico de archivo, Política, Preservación digital, OAIS, Autenticidad, Integridad, Fiabilidad, Disponibilidad, Objeto digital, Metadatos, Historial de eventos, Lista control de acceso, Document management, Electronic file document, Policy, Digital preservation, OAIS, Authenticity, Integrity, Reliability, Availability, Digital object, Metadata, Event history, Access control list, Archivos - Legislación, Materiales de archivo - Digitalización, Archivos de oficina - Organización, Archives - Law and legislation, Archival materials - Digitization, Filing systems

Tipo de documento

Tesis de maestría

Fecha de elaboración

7-4-2018

Programa académico

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

Facultad

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

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