Tutor 1
González García, Vicente
Resumen
La investigación tuvo como objetivo elaborar una propuesta de diseño conceptual para el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) tomando como referencia a la Universidad Surcolombiana (USCO) para este propósito se analizaron las condiciones de la gestión de documentos electrónicos en la institución ; se determinaron los aspectos técnicos, tecnológicos y normativos que se deben tener en cuenta en el diseño conceptual de dicho sistema. Luego se Estructuraron los componentes necesarios para el diseño del SGDEA
El marco teórico se basó en las líneas de investigación de: Diseño conceptual ; Documentos electrónicos y SGDEA para configurar la descripción y compresión de la situación actual de USCO. Con una estructura metodológica de enfoque cualitativo; de investigación, descriptiva; cuyo método es estudio de casos; técnica de análisis de contenido y grupo focal. Los instrumentos aplicados fueron una matriz de análisis y un cuestionario especializado que se fundamentó en el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos – MGDA versión 2.0 de 2020 del Archivo General de la Nación.
Resumen en lengua extranjera 1
The objective of the research was to elaborate a conceptual design proposal for the Electronic Archive Document Management System (SGDEA) taking as a reference the Surcolombiana University (USCO) for this purpose the conditions of electronic document management in the institution were analyzed; the technical, technological and regulatory aspects that must be taken into account in the conceptual design of said system were determined. Then the necessary components for the design of the SGDEA were structured The theoretical framework was based on the research lines of: Conceptual design; Electronic documents and SGDEA to configure the description and understanding of the current situation of USCO. With a methodological structure of qualitative approach; research, descriptive; whose method is case study; content analysis technique and focus group. The instruments applied were an analysis matrix and a specialized questionnaire based on the Document Management and Archives Administration Model - MGDA 2020 of the General Archive of the Nation.
Palabras clave
Diseño conceptual, Documentos electrónicos, Sistemas de gestión, Documentos electrónicos de archivo, Gestión documental
Tipo de documento
Tesis de maestría
Licencia Creative Commons
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Fecha de elaboración
2022
Programa académico
Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos
Facultad
Escuela de Humanidades y Estudios Sociales
Citación recomendada
Sánchez Vera, C. E. (2022). Propuesta de diseño conceptual para el sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo. Caso: Universidad Surcolombiana. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/maest_gestion_documental/88
Publisher
Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos