Tutor 1
Galeano Martínez, Pedro Ignacio
Resumen
El presente trabajo de grado propone la elaboración de una herramienta de control de clasificación documental para los colegios de la comunidad de los Agustinos, la cual permitirá establecer el criterio archivístico, para proceder de manera normalizada a la organización de sus fondos documentales. Además cuentan con sistemas de control y calidad que en su aplicabilidad se entiende la necesidad de contar con taxonomías y herramientas para lograr categorizar la información para con ello tomar decisiones estandarizadas además de darle un significado con nombre propio a la información, esto emitido en un cuadro de clasificación documental. La herramienta de clasificación se diseña partir de los procesos organizacionales de uno de los colegios que se tomo como muestra, teniendo en cuenta su reconocimiento a nivel interno, número de estudiantes y la normalización de la información debido a la certificación en ICONTEC ISO 9001-2008, entre otras. Se aplica la metodología para la elaboración de Cuadros de Clasificación Documental por procesos, es decir basados en el análisis de información de los procedimientos, mapa de procesos, y en si en la información resultante de un Sistema de Gestión Documental, en tanto el trabajo está constituido por capítulos estructurados en recolección de información, análisis y la propuesta final el Cuadro de Clasificación de Archivos Para los Colegios de la Comunidad de Agustinos Recoletos de Bogotá, basado en el ejercicio de normalización y certificación del colegio Agustiniano Norte.
Palabras clave
Series documentales, Tipologías, Cuadro de clasificación documental, Procesos organizacionales
Tipo de documento
Trabajo de grado - Pregrado
Licencia Creative Commons
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Fecha de elaboración
2010
Programa académico
Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística
Facultad
Escuela de Humanidades y Estudios Sociales
Citación recomendada
Castro Garavito, J. A. (2010). Propuesta de un cuadro de clasificación de archivos para los colegios de la comunidad de Agustinos Recoletos de Bogotá. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/sistemas_informacion_documentacion/170
Publisher
Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística