Tutor 1

Galeano Martínez, Pedro Ignacio

Resumen

El presente trabajo de grado propone la elaboración de una herramienta de control de clasificación documental para los colegios de la comunidad de los Agustinos, la cual permitirá establecer el criterio archivístico, para proceder de manera normalizada a la organización de sus fondos documentales. Además cuentan con sistemas de control y calidad que en su aplicabilidad se entiende la necesidad de contar con taxonomías y herramientas para lograr categorizar la información para con ello tomar decisiones estandarizadas además de darle un significado con nombre propio a la información, esto emitido en un cuadro de clasificación documental. La herramienta de clasificación se diseña partir de los procesos organizacionales de uno de los colegios que se tomo como muestra, teniendo en cuenta su reconocimiento a nivel interno, número de estudiantes y la normalización de la información debido a la certificación en ICONTEC ISO 9001-2008, entre otras. Se aplica la metodología para la elaboración de Cuadros de Clasificación Documental por procesos, es decir basados en el análisis de información de los procedimientos, mapa de procesos, y en si en la información resultante de un Sistema de Gestión Documental, en tanto el trabajo está constituido por capítulos estructurados en recolección de información, análisis y la propuesta final el Cuadro de Clasificación de Archivos Para los Colegios de la Comunidad de Agustinos Recoletos de Bogotá, basado en el ejercicio de normalización y certificación del colegio Agustiniano Norte.

Programa académico

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Palabras clave

Series documentales, Tipologías, Cuadro de clasificación documental, Procesos organizacionales

Tipo de documento

Trabajo de grado - Pregrado

Licencia Creative Commons

Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.

Fecha de elaboración

2010

Programa académico

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Facultad

Escuela de Humanidades y Estudios Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Compartir

COinS