Tutor 1

González García, Vicente

Resumen

En Colombia, durante los últimos cinco años, empresas del sector público y privado han adquirido o desarrollado sistemas de gestión documental implementados en plataforma SharePoint. En consecuencia del debido cumplimiento que trajo la implementación de sistemas de gestión documental bajo el decreto colombiano 2609 de 2012 y de lograr una adecuada integración con la suite office, adquirida por las organizaciones. De esta manera, inició una revolución de gran demanda de soluciones, aplicativos, módulos, sistemas, y consultoría a la medida para implementar funcionalidades de gestión de documentos sobre la plataforma de Microsoft. Por tanto, en esta investigación, se formuló una metodología de evaluación denominada por el autor como metodología en espiral. Soportada en un análisis de la familia ISO 30300 de gestión de documentos y la familia ISO 25000 de evaluación de software, conjuntamente con un diagnóstico de cumplimiento de la plataforma en norma internacional. Creando una perspectiva a los profesionales de información y documentación, ingenieros de software e ingenieros de sistemas, en la manera de abordar la decisión de adquirir, desarrollar y/o evaluar un sistema de gestión documental en SharePoint Server.

Resumen en lengua extranjera 1

In Colombia during the five-year period, public and private sector companies have acquired or developed document management systems in SharePoint Server with the growth brought by Colombian decree 2609 of 2012. Therefore a revolution in demand for solutions, applications, modules, systems, and consulting to implement document management capabilities on the Microsoft platform has initiated. In this research, an evaluation methodology was formulated supported by an analysis of the ISO 30300 series of document management and the ISO 25000 series of software evaluation, together with a diagnostic of platform compliance of international standards to generate a new perspective for software engineers and information and documentation professionals on how to approach the decision to acquire and evaluate the document management systems developed in SharePoint server.

Palabras clave

Diseño de una metodología, Evaluación de sistemas, Gestión documental, Plataforma Microsoft Sharepoint, sistemas de gestión documental, Microsoft SharePoint server, Gestión de contenido empresarial (ECM), Metodología de evaluación, Evaluación de software, Document management system, Microsoft SharePoint Server, Enterprise content management, Evaluation methodology, Software evaluation

Tipo de documento

Trabajo de grado - Pregrado

Licencia Creative Commons

Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License
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Fecha de elaboración

2017

Programa académico

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Facultad

Escuela de Humanidades y Estudios Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

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