Tutor 1
Pulido Daza, Nelson Javier
Resumen
En este documento se presenta una propuesta de recomendación para la implementación de un sistema de información de documentos electrónicos que podrá ser implementado y controlado por las entidades privadas tanto del sector real como otros sectores que estén interesados en la adopción de un adecuado sistema de información. Sus objetivos están enfocados en la estructuración metodológica para su formulación, que articula la normatividad archivística a nivel nacional, la del sector, que a su vez se convierten en estándares para cubrir cada uno de los aspectos necesarios para una correcta identificación de requerimientos que constituyen el desarrollo de un sistema de información. La metodología de investigación tiene un enfoque cualitativo, de carácter descriptivo, en la etapa inicial de investigación, se trata de identificar el las principales necesidades sobre la gestión de documentos electrónicos en algunas entidades privadas del sector real, a partir de instrumentos como la entrevista y la identificación de lineamientos, normas técnicas y estándares aplicados a la gestión documental que aunque algunas no sean de obligatoriedad, son necesarias para la buena gestión de la información logrando una similitud con las entidades públicas y haciendo énfasis en el reconocimiento de la actualidad con el documento electrónico.
Resumen en lengua extranjera 1
This document presents a recommendation proposal for the implementation of an electronic document information system that can be implemented and controlled by private entities both in the real sector and other sectors that are interested in adopting an adequate system of information. Its objectives are focused on the methodological structuring for its formulation, which articulates the archival regulations at the national level, that of the sector, which in turn will be defined in standards to cover each of the necessary aspects for a correct identification of requirements that constitute the development of an information system. The research methodology has a qualitative approach, of a descriptive nature, in the initial stage of research, it is about identifying the main needs on the management of electronic documents in some private entities of the real sector, based on instruments such as the interview and the Identification of guidelines, technical norms and standards applied to document management that, although some are not mandatory, are necessary for good information management, achieving a similarity with public entities and emphasizing the recognition of the current status of the electronic document.
Palabras clave
Documento electrónico, Sistema de información, Metadatos, Documentación, Conservación, Gestión documental
Tipo de documento
Trabajo de grado - Pregrado
Licencia Creative Commons
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Fecha de elaboración
2022
Programa académico
Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística
Facultad
Escuela de Humanidades y Estudios Sociales
Citación recomendada
Yaima Vargas, J. S. (2022). Requerimientos para un sistema de gestión de documento electrónico de archivo en entidades privadas del sector real en Bogotá.. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/sistemas_informacion_documentacion/831
Publisher
Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística