Tutor 1
Pirela Murillo, Johann Enrique
Resumen
La presente investigación tiene la finalidad de generar lineamientos para la implementación del diagnóstico integral de archivo en entidades sin ánimo de lucro. Esto se debe a que las políticas y lineamientos para las entidades públicas se encuentran bien definidas dentro de las normas archivísticas establecidas por el Archivo General de la Nación. Sin embargo, en el caso de las entidades privadas, y en particular las sin ánimo de lucro, aún queda camino por recorrer. Para ello, se hará uso de la normatividad establecida para las entidades públicas, la cual proporcionará el camino a seguir y la metodología necesaria para ser aplicada dentro de las normas establecidas para las entidades sin ánimo de lucro. Por lo tanto, es necesario entender el contexto general de qué son estas entidades, cuáles son sus políticas y normas existentes, los ejercicios desarrollados para otras entidades privadas y cómo han trabajado las entidades sin ánimo de lucro en la Gestión Documental. La razón de ser de la presente investigación radica en que las entidades sin ánimo de lucro dependen de recursos como donaciones o capital aportado por personas naturales o jurídicas y, por ende, no buscan lucrarse. Esto hace que, en algunos casos, el manejo de la Gestión Documental no pueda costar dichos gastos y, por lo tanto, no podrían aplicar en su totalidad los lineamientos del AGN para su diagnóstico integral de archivo. Por ello, los lineamientos que se establecerán pretenden adaptarse a las necesidades y capacidad económica de las entidades sin ánimo de lucro.
Resumen en lengua extranjera 1
The purpose of this investigation is to generate guidelines for the implementation of the integral diagnosis of archives in non-profit entities. This is because policies and guidelines for public entities are well defined within the archival norms established by the General Archive of the Nation. However, in the case of private entities, and specifically non-profit ones, there is still a long way to go. To achieve this, the regulations established for public entities will be used, which will provide the path to follow and the necessary methodology to be applied within the regulations established for non-profit entities. Therefore, it is necessary to understand the general context of what these entities are, what their policies and existing regulations are, the exercises developed for other private entities, and how non-profit entities have been working on Document Management. The raison d'être of this investigation is that non-profit entities rely on resources such as donations or capital contributed by natural or legal persons and, therefore, do not seek to make a profit. This makes it so that, in some cases, managing Document Management cannot cover such expenses, and thus, they could not fully apply the AGN's guidelines for their comprehensive file diagnosis. Therefore, the guidelines to be established aim to adapt to the needs and economic capacity of non-profit entities.
Palabras clave
Gestión documental, Diagnóstico Integral, Normas archivísticas, Capacidad económica, Entidades privadas, Necesidades de información
Tipo de documento
Trabajo de grado - Pregrado
Licencia Creative Commons
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Fecha de elaboración
2023
Programa académico
Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística
Facultad
Escuela de Humanidades y Estudios Sociales
Citación recomendada
Rodríguez Galindo, J. C. (2023). Lineamientos para la implementación de diagnóstico integral de gestión documental en entidades sin ánimo de lucro. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/sistemas_informacion_documentacion/839
Publisher
Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística