Title
The documental identification in Archives: a research matter
Resumen
A partir de la práctica de grado efectuada en el Archivo General de la Nación, del contacto directo con los documentos del fondo acumulado de la Administración de Aduanas, de la reconstrucción e identificación de la evolución de esta entidad, sus diferentes estructuras orgánicas, las funciones y competencias de cada época y la aplicación del proceso de organización de archivos de tipo histórico según los principios de la archivística (procedencia y orden original), se concluyó que los expedientes son los que materializan el concepto de serie documental y que una correcta identificación, denominación y conformación de los grupos documentales, será el norte en la organización del fondo acumulado, el cual permitirá evidenciar el estado de los trámites, su correcto cumplimiento y el ágil acceso a la documentación almacenada en los archivos históricos
Palabras clave
fondos acumulados, organización de archivos históricos, series documentales
Abstract
As a starting point, the paper was done at National General File using documents from the Customs Administration Office. The purpose was to re-build and identify the evolution of this entity, its different organic structures, the functions and competences of each period in its history and the application of an organizational process to the historic files according to the filing principles (Origin and order original). It was concluded that the files are those that materialise the concept of documental series and a correct identification, denomination and conformation of these documental groups will be the light in the organization of this mounting pack, which let be evidence the state of the procedures, the right performing and the quick access to the data stored in the historical files
Keywords
historic organizational process, documental series
Fecha de publicación
2005-04-01
Licencia Creative Commons
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Tipo de documento
Artículo de Investigación
Editorial
Universidad de La Salle. Ediciones Unisalle
Citación recomendada
Sierra Escobar, Luis Fernando
(2005)
"La identificación documental en los archivos: un objeto de investigación,"
Códices:
No.
1
, Article 8.
Disponible en:
