Title
ISO Standards for Digital Preservation of Archival Documents
Titulo
Critérios ISO para a preservação digital dos documentos de arquivo
Resumen
La preservación de los documentos digitales producidos por los organismos o las personas en el desarrollo de sus actividades es una de las preocupaciones actuales para garantizar su usabilidad a lo largo del tiempo y mantener su autenticidad e integridad. En el presente artículo se analiza el nuevo contexto en la preservación digital y se identifican recomendaciones señaladas en diferentes normas ISO que pueden ayudar a las organizaciones a implantar políticas en esta materia. En el artículo se destaca que desde el nacimiento de la imagen digital se ha avanzado en soluciones contra la obsolescencia tecnológica, como la práctica de la migración de la información o la propuesta de formatos para la conservación a lo largo del tiempo; por ejemplo, el formato .pdf/a para los documentos nacidos digitalmente, o .tif y .jpg para imágenes
Palabras clave
preservación digital, obsolescencia tecnológica, normas ISO, documentos electrónicos, administración electrónica, documentos electrónicos auténticos, conservación en el tiempo
Abstract
The preservation of digital documents produced by institutions or persons during their activities is a current issue concerning usability over time and authenticity and integrity. This article analyzes the new context in digital preservation and identifies recommendations outlined in various ISO standards that can help institutions implement policies in this area. The article notes that, since the birth of digital image, progress has been made in solutions to technological obsolescence, like the practice of information migration or proposing new formats for preservation over time; for example, the .pdf/a format for digital documents, or .tif and .jpg for images
Keywords
Digital preservation, technological obsolescence, ISO standards, electronic documents, electronic administration, authentic electronic documents, preservation over time
Resumo
A preservação dos documentos digitais produzidos pelos organismos ou pelas pessoas no desenvolvimento de suas atividades é uma das preocupações atuais para garantir a sua usabilidade ao longo do tempo e manter a sua autenticidade e integridade. Neste artigo se analisa o novo contexto na preservação digital e se identificam recomendações destacadas em diferentes normas ISO que podem ajudar as organizações a que possam implantar políticas nesta matéria. No artigo se destaca que desde o nascimento da imagem digital houve um avanço em quanto às soluções contra a obsolescência tecnológica, como a prática da migração da informação ou a proposta de formatos para a conservação ao longo do tempo; por exemplo, o formato .pdf/a para os documentos nascidos digitalmente, ou .tif e .jpg para imagens
Palavras clave
preservação digital, obsolescência tecnológica, normas ISO, documentos eletrônicos, administração eletrônica, documentos eletrônicos autênticos, conservação no tempo
Fecha de recepción
15 de octubre de 2014
Fecha de aceptación
29 de septiembre de 2014
Fecha de publicación
2014-12-01
Licencia Creative Commons
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Tipo de documento
Artículo de Revista
Editorial
Universidad de La Salle. Ediciones Unisalle
Citación recomendada
Giménez Chornet, Vicent
(2014)
"Criterios ISO para la preservación digital de los documentos de archivo,"
Códices:
No.
2
, Article 8.
Disponible en:
