Title
Towards functionality of archive classification system in surveillance and control organizations in Colombia: a research proposal
Resumen
El artículo presenta inicialmente las consideraciones archivísticas generales que se deben tener en cuenta para la organización de los archivos, como elemento que motivó la formulación del proyecto de investigación para conocer el grado de estructuración del sistema de clasificación de archivos de los organismos de vigilancia y control en Colombia. Posteriormente y a partir de una visión panorámica sobre la fundamentación y normatividad archivística colombiana, se describe el sistema de clasificación adoptado para las entidades públicas y las instituciones privadas que prestan un servicio público, destacando igualmente los postulados que tratadistas internacionales han propuesto sobre sistemas alternativos de clasificación documental. Con base en dichos presupuestos se plantean unos interrogantes que invitan a la comunidad archivística reflexionar sobre la temática propuesta. Finalmente, se incluyen los diferentes aspectos que se van a contemplar para el desarrollo del proyecto de investigación sobre la evaluación del sistema de clasificación de archivos en los organismos de vigilancia y control de Colombia, como una iniciativa académica de la Facultad de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle, tendiente a conocer la funcionalidad del sistema de clasificación adoptado o la posibilidad de proponer sistemas alternativos de clasificación que impacten favorablemente los procesos de organización y recuperación de los documentos públicos
Palabras clave
clasificación documental, sistemas de clasificación, archivos, principios archivísticos, organización de archivos
Abstract
This article present the general file considerations to take into account for file organization. Those were motivated the formulation of the research project in order to know the level of organization of the file classification system in surveillance and control organizations in Colombia. Later on and starting from a panoramic view over the foundations and Colombian file regulations, the classification system used in public entities and private institutions with a public is described. It also mentions the postulates proposed by international writers of treatises about document classification alternative systems. Based on those assumptions some questions are posed which invite archival community to think about the proposed topic. Finally, it includes different aspects for the research project development about the evaluation of the file classification system in surveillance and control organizations in Colombia. It is considered as an academic initiative of the Faculty of Information and Documentation Systems at Universidad de La Salle to know the functionality of the adopted classification system or the possibility to propose alternative classification systems to improve the processes of organization and recovery of public documents
Keywords
document classification, classification systems, archives, archival principles, archive organization
Fecha de recepción
30 de enero de 2007
Fecha de aceptación
23 de enero de 2007
Fecha de publicación
2007-06-30
Licencia Creative Commons
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Tipo de documento
Artículo de Investigación
Editorial
Universidad de La Salle. Ediciones Unisalle
Citación recomendada
Álvarez A., María Janeth; Parra A., Julio Alberto; and Galeano M., Pedro Ignacio
(2007)
"Hacia la funcionalidad del sistema de clasificación de archivos en los organismos de vigilancia y control de Colombia: una propuesta de investigación,"
Códices:
No.
1
, Article 5.
Disponible en:
