Title
Strategies for municipal archive management: a proposal of document identification and assesment in fifth and sixth category towns
Resumen
El artículo presenta, en primera instancia, el modelo metodológico empleado para el desarrollo de la investigación, en el cual se describe el tipo de estudio, la población y muestra objeto de análisis, así como los objetivos propuestos. Posteriormente, se estudian los modelos de valoración documental de países como Francia, España, México y Estados Unidos, como base teórica para la construcción del trabajo de investigación. Por otra parte y con el propósito de identificar los diferentes elementos que componen el proceso de valoración documental, se efectúa un análisis e interpretación del concepto de Serie Documenta y se presenta un nuevo concepto, como punto de partida para la definición de los criterios de identificación y conformación de series documentales. Luego, se presentan los razonamientos a tener en cuenta para la valoración documental como lo son: el análisis de las normas, la frecuencia de consulta de los documentos, la situación política y social de la época, así como el conocimiento interno de la Institución y el Desarrollo de las Nuevas Tecnologías. Finalmente, se dan a conocer algunos de los resultados respecto a la ocurrencia de las series y subseries documentales y la aplicación de los criterios metodológicos propuestos
Palabras clave
serie documental, identificación documental, valoración de documentos, criterios, municipios, Sistema Nacional de Archivos
Abstract
This article presents, first of all, the methodological model applied to develop this research, which describes the type of study, population and the analyzed sample, as well as the proposed objectives. Then, document assessment models from Spain, France, Mexico and the United States are studied as a theoretical basis to build the research work. On the other hand, in order to identify different elements in the process of document assessment, an analysis and interpretation of the concept of Serie Documenta and a new concept is proposed as a starting point to establish the identification and conformation criteria for document series.Later, it presents considerations in terms of document assessment such as: analysis of regulations, frequency of consultation, political and social situation of the time internal knowledge of the organization and the new technological development. Finally, it presents some results regarding the frequency of the document series and subseries and the application of the proposed methodological criteria
Keywords
document serie, document identification, document assessment, criteria, municipalities, Archive National System
Fecha de recepción
10 de enero de 2008
Fecha de aceptación
13 de noviembre de 2007
Fecha de publicación
2008-06-01
Licencia Creative Commons
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Tipo de documento
Artículo de Investigación
Editorial
Universidad de La Salle. Ediciones Unisalle
Citación recomendada
Forero Santamaría, José Efraín and Parra Araque, Andrea Carolina
(2008)
"Estrategias para la gestión archivística municipal: una propuesta de identificación y valoración documental municipios quinta y sexta categoría,"
Códices:
No.
1
, Article 7.
Disponible en: