Title
Technical Difficulties in the Implementation of the New Rules for the Development of the Online Government Strategy and Document Management in Colombia: Decrees 2578 and 2609 of 2012 (AGN) and 2693 of 2012 (MinTIC)
Titulo
Dificuldades técnicas para a implementação da nova normativa no desenvolvimento da estratégia de governo em linha e a gestão documental na Colômbia: decretos 2578 e 2609 de 2012 (AGN) e 2693 de 2012 (MinTIC)
Resumen
El avance de la estrategia de gobierno en línea en el Estado colombiano trajo la promulgación de nueva normativa que reglamenta lineamientos, plazos y términos que garantizan el máximo aprovechamiento de las tecnologías de la información y de la comunicación en la administración pública, a fin de construir un Estado más eficiente, transparente y participativo. Las normativas promulgadas recientemente son ambiciosas y proponen tareas que no son fáciles de alcanzar, pues su reglamentación y adopción requieren grandes inversiones, cambio de paradigma cultural y transformación administrativa de las organizaciones y entidades. El presente artículo pretende, mediante un estudio documental, identificar y analizar las dificultades técnicas de infraestructura, organizacionales, presupuestales y culturales que se convierten en barrera para el normal desarrollo de la estrategia
Palabras clave
gobierno en línea, gestión de documentos electrónicos de archivo, sistemas de gestión documental, metadatos, expediente electrónico, interoperabilidad, clasificación, ordenación, descripción
Abstract
The progress of the Online Government strategy in Colombia brought the enactment of the new legislation that regulate guidelines, deadlines and terms that ensure the optimal use of information technology and communication in public administration, in order to build a more efficient, transparent and participatory State. Recently enacted regulations are ambitious and propose tasks that are not easily achievable, as their regulation and adoption require large investments, a cultural paradigm shift and administrative transformation of organizations and entities. The purpose of this paper, through a document review, is to identify and analyze the technical difficulties in terms of infrastructure, organization, budget and culture that become a barrier to the normal development of the strategy
Keywords
Online government, management of electronic records, document management systems, metadata, electronic file, interoperability, classification, arrangement, description
Resumo
O avanço da estratégia de Governo em Linha no Estado Colombiano trouxe a promulgação de nova norma que regulamenta os alinhamentos, prazos e términos que garantem o máximo aproveitamento das tecnologias da informação e da comunicação na administração pública, a fim de construir um Estado mais eficiente, transparente e participativo. As normativas promulgadas recentemente são ambiciosas e propõem tarefas que não são fáceis de alcançar, pois a sua regulamentação e adoção requerem grandes investimentos, mudança de paradigma cultural e transformação administrativa das organizações e entidades. O presente artigo pretende, através de um estudo documental, identificar e analisar as dificuldades técnicas de infraestrutura, organizacionais, orçamentárias e culturais que se transformam em barreira para o desenvolvimento normal da estratégia. A partir daí se formulam umas recomendações que podem ser acolhidas pelos organismos nacionais, estaduais ou municipais que se encontrem no processo de formulação, adoção e desenvolvimento desta estratégia de governo em linha
Palavras clave
governo em linha, gestão de documentos eletrônicos de arquivo, sistemas de gestão documental, metadados, expediente eletrônico, interoperabilidade, classificação, ordenação, descrição
Fecha de recepción
10 de octubre de 2013
Fecha de aceptación
30 de junio de 2013
Fecha de publicación
2013-12-01
Licencia Creative Commons
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Tipo de documento
Artículo de Revista
Editorial
Universidad de La Salle. Ediciones Unisalle
Citación recomendada
Pulido Daza, Nelson Javier and Tibaduiza Ávila, Andrés Leonardo
(2013)
"Dificultades técnicas para la implementación de la nueva normativa en el desarrollo de la estrategia de gobierno en línea y la gestión documental en Colombia: decretos 2578 y 2609 de 2012 (AGN) y 2693 de 2012 (MinTIC),"
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No.
2
, Article 5.
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