Tutor 1
Abdala Bárcenas, Adalgiza
Resumen
El presente trabajo de grado es el resultado de una investigación sobre la preservación digital a largo plazo, en la cual se tomó como estudio de caso la Presidencia de la República de Colombia (Agencia para la Reincorporación y la Normalización- ARN) para efectuar una serie de sugerencias y recomendaciones para la preservación de documentos electrónicos, su transferencia y acceso. El análisis de toda la producción documenta electrónico de la ARN permitió identificar que es necesario madurar y/o documentar el proceso de Gestión Documental en cuanto a la elaboración y actualización de instrumentos archivísticos que permitan normalizar la creación, clasificación y organización de documentos electrónicos de archivo. Así mismo la investigación permitió formular la política y estrategias para la preservación digital a largo plazo de los documentos electrónicos para garantizar su autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad durante los tiempos de retención y de acuerdo con los niveles de acceso tanto para usuarios internos como ciudadanos
Resumen en lengua extranjera 1
The present degree work is the result of a long-term digital preservation research, in which the Presidency of the Republic of Colombia (Agency for Reincorporation and Standardization-ARN) was taken as a case study to carry out a series of suggestions and recommendations for the preservation of electronic documents, their transfer and access.The analysis of all the electronic documentation production of the ARN allowed to identify that it is necessary to mature and / or document the Document Management processes in relation to the elaboration and update of archival instruments that allow to normalize the creation, classification and organization of electronic documents of archive. Likewise, the research allowed formulating the policy and strategies for the long-term digital preservation of electronic documents to guarantee their authenticity, integrity, reliability and availability during retention times and according to levels of access for both internal users and citizens
Palabras clave
Gestión documental, Documento electrónico de archivo, Política, Preservación digital, OAIS, Autenticidad, Integridad, Fiabilidad, Disponibilidad, Objeto digital, Metadatos, Historial de eventos, Lista control de acceso, Document management, Electronic file document, Policy, Digital preservation, OAIS, Authenticity, Integrity, Reliability, Availability, Digital object, Metadata, Event history, Access control list, Archivos - Legislación, Materiales de archivo - Digitalización, Archivos de oficina - Organización, Archives - Law and legislation, Archival materials - Digitization, Filing systems
Tipo de documento
Tesis de maestría
Licencia Creative Commons
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.
Fecha de elaboración
7-4-2018
Programa académico
Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos
Facultad
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Citación recomendada
Garzón Caicedo, J. F. (2018). Política y estrategias para preservación digital a largo plazo en la agencia para la reincorporación y la normalización : estudio de caso. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/maest_gestion_documental/56
Publisher
Universidad de La Salle. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos