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Tutor 1

Sierra Escobar, Luis Fernando

Resumen

El presente trabajo de investigación consiste en el diseño de una estrategia de preservación de información digital a largo plazo para los documentos que produce la Junta Directiva del Banco de la República en el desarrollo de funciones, con contenido referido al movimiento económico relevante en la economía nacional y que de acuerdo a su naturaleza son candidatos a ser preservados permanentemente por tener características de información histórico económica y patrimonial. En los últimos años, ha tomado bastante relevancia el cómo se realizará la consulta de la información que se encuentra en formato digital en los próximos años. Ya que, basados en algunas experiencias, las organizaciones se han enfrentado a situaciones de pérdida de información. Porque no se tomaron medidas para prevenir los riesgos que conlleva, la no migración a nuevos sistemas operativos, hardware y nuevos formatos de visualización como el PDF y el JPEG. La metodología utilizada en este trabajo es la cualitativa y como herramientas de investigación se escogió una unidad de análisis intencionada, en la cual, a través de unas entrevistas se entabló un diálogo con algunos funcionarios de la organización, en la cual se pudo comprobar su conocimiento y su perspectiva sobre la preservación digital a largo plazo. Los ejes temáticos escogidos fueron la gestión de la información y los desafíos de la preservación digital, como categorías de análisis el acceso y el almacenamiento, y como subcategorías la fiabilidad, la autenticidad y la seguridad de la información. A saber, en el Banco de la República desde los últimos años en un esquema de colaboración y coordinación armónica con entidades como el Archivo General de la Nación, se han implementado políticas de conservación y de respaldo de información, que hace de estas prácticas un buen ejemplo a seguir para otras organizaciones del estado. Pero aún falta determinar políticas de clasificación de la documentación candidata a ser preservada a largo plazo, e implementar acciones que sean de carácter obligatorio para todas las dependencias.

Programa académico

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

Palabras clave

Preservación digital a largo plazo, Acceso, Almacenamiento, Fiabilidad de la información, Autenticidad de la información, Seguridad de la información

Tipo de documento

Tesis de maestría

Licencia Creative Commons

Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.

Fecha de elaboración

10-2019

Programa académico

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

Facultad

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Facultad Ciencias Económicas y Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

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