Tutor 1

Pirela Morillo, Johann Enrique

Resumen

Proponer los elementos funcionales para la implementación de un cuadro de clasificación en un Gestor de contenido empresarial ECM constituye el objetivo principal de este trabajo que busca aportar a la madurez de esta práctica sin desconocer la naturaleza archivística y el marco normativo que se debe aplicar. Es un tipo de estudio descriptivo en donde se empleó un método cualitativo de investigación, durante su desarrollo, la aplicación de técnicas de análisis documental, de contenido y grupo focal arrojaron resultados similares, en donde se logró identificar características propias y comunes de: un cuadro de clasificación documental, las opciones de implementación que ofrecía el ECM para tal fin y las posibilidades que tenían de ser complementarias. Basado en los resultados se diseñó una lista de verificación con las recomendaciones y requerimientos considerados más importantes que deben hacer parte de las fases de planeación y ejecución de proyectos, en donde su alcance esté relacionado con implementaciones de cuadros de clasificación documental. Realizar la comparación de las características identificadas de los elementos funcionales fue clave para identificar cuáles eran relevantes para el diseño y de qué forma y en qué punto deberían hacer parte de la lista de verificación. Al final, la investigación llevo a concluir en términos generales, que más allá del alcance de la lista de verificación o de las funcionalidades del ECM, es el profesional de información quien decide que enfoque debe dar, en este caso deberla ser, mirar al futuro. Se recomienda ver hacia una gestión de información inteligente.

Resumen en lengua extranjera 1

Proposing the functionals requirements for the implementation of a file classification scheme at the ECM Enterprise Content Manager is the main objective of this work that seeking to contribute to the maturity of this practice without ignoring the archival nature and the regulatory framework that applies. It is a type of descriptive study where a qualitative research method was used, during its development. Documentary analysis, content analysis, and focus groups techniques were used, showing similar results. Making it possible to identify their own and common characteristics of: file classification scheme, the functionality options offered by the ECM for this purpose and the possibilities they had of being complementary. Based on the results, a checklist was designed it contains the recommendations and requirements considered most important that should be part of the planning and execution phases of the projects with a scope related to the implementation of file classification schemes. Comparing the identified characteristics of the functional elements was key to identifying which ones were relevant to the design and in what way and in which part they should be in the checklist. At the end, in general terms the investigation led to the conclusion that. Beyond the scope of the checklist or the functionalities of the ECM, it is the information professional who decides what approach to take. In this case, it should be looking to the future. It's recommended to look towards intelligent information management.

Palabras clave

Cuadros de mando integrales, Gestión de registros, Gestión documental, Clasificación documental, Gestión de proyectos, Ingeniería de software

Tipo de documento

Tesis de maestría

Licencia Creative Commons

Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.

Fecha de elaboración

2022

Programa académico

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

Facultad

Escuela de Humanidades y Estudios Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

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