Tutor 1

Alzate Pongutá, Juan Felipe

Resumen

La presente investigación se desarrolló en COPACREDITO en su sede principal ubicada en la calle 49 # 15 - 49, Piso 2, Barrancabermeja, Santander. Por ser una Cooperativa de Ahorro y Crédito de Trabajadores Activos y Jubilados de ECOPETROL S.A. Que maneja recursos económicos de la comunidad con el fin de integrar todos los sectores sociales al crecimiento económico, social y cultural de sus asociados mejorando su calidad de vida, en tal sentido se hace necesario que la custodia de los documentos, estén disponibles para su consulta de manera sencilla y acorde a la normativa vigente en Colombia. Ante esta panorámica de crecimiento exponencial de datos e información del producto, de las transacciones y las operaciones cotidianas de la empresa, es necesario la adopción de buenas prácticas que lleven a una correcta gestión de los datos y la información. Los resultados necesarios de una buena gestión de datos permiten gestionar los procesos con información valiosa, brindando ventajas competitivas y de calidad que permiten una óptima toma de decisiones. Por tal razón, se puede decir que el gobierno de datos e información brinda un enfoque distintivo a la gestión de la entidad, en este sentido, es imprescindible que la organización tenga la capacidad de evaluar en qué medida la gestión y evaluación de los datos sea la correcta conforme con la generación de los resultados esperados y así poder generar acciones, planes y medidas que permiten alcanzar los niveles adecuados para el manejo de la información y los datos.

Resumen en lengua extranjera 1

This research was carried out at COPACREDITO at its main headquarters located at 49 # 15 - 49 Floor 2, Barrancabermeja Santander. For being a Savings and Credit Cooperative of Active and Retired Workers of ECOPETROL S.A, which manages economic resources of the community in order to integrate all social sectors to the economic, social and cultural growth of its associates, improving their quality of life, in this sense, it is necessary that the custody of the documents be available for consultation in a simple manner and in accordance with current regulations in Colombia. Given this panorama of exponential growth of data and product information from the company's transactions and daily operations, it is necessary to adopt good practices that lead to correct management of data and information. The necessary results of good data management allow processes to be managed with valuable information, providing competitive and quality advantages that allow optimal decision making. For this reason, it can be said that data and information governance provide a distinctive approach to the management of the entity. In this sense, it is essential that the organization has the ability to evaluate to what extent the management and evaluation of data is the correct one in accordance with the generation of the expected results and thus be able to generate actions, plans and measures that allow reaching the appropriate levels for the management of information and data.

Palabras clave

Gobierno de Datos, Instrumentos de Archivo, Buenas prácticas, Gestión Documental, Planificación estratégica, Gestión del cambio

Tipo de documento

Tesis de maestría

Licencia Creative Commons

Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 4.0 License.

Fecha de elaboración

2024

Programa académico

Maestría en Gestión de la Información Documental

Facultad

Escuela de Humanidades y Estudios Sociales

Publisher

Universidad de La Salle. Escuela de Humanidades y Estudios Sociales. Maestría en Gestión de la Información Documental

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